e-Arşiv
VEGA -
e-Arşiv Fatura, Elektronik Fatura uygulamasına dahil olmayan tüzel veya gerçek kişilere kesilen faturalardır. VUK 433 sıra numaralı e-Arşiv Genel Tebliğinde yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi, ibraz ve muhafaza edilmesine imkan sağlayan uygulamadır. e-Arşiv fatura kullanan mükelle?er bir özel entegratör ile çalışmak veya kendi entegrasyon sistemlerini kurmak zorundalardır. GİB’in kendi portali e-Arşiv hizmeti sunmamaktadır. e-Arşiv sistemi sağladığı faydalardan ziyade şirketinizin prestijini artırır ve işletmenizi dış dünyaya karşı profesyonel olarak gösterir. İster mevcut ERP programınızın üzerinden, isterseniz ise portal ile web üzerinden e-Arşiv fatura oluşturabilir ve takibini yapabilirsiniz. İşletmenize en uygun ve en güvenilir e-Arşiv çözümleri VegaGrup Yazılım’da mevcuttur.
e-Arşiv Faturanın Avantajları Nelerdİr?
E-Arşiv İle İlgili Yasal Yükümlülükler
e-Arşiv uygulamasına tabi olan mükelle?er faturalarını elektronik ortamda oluşturup saklamak zorundadır. Bu saklama işlemleri ise özel entegratörler aracılığı ile yapılacaktır. e-Arşiv faturanın kağıt ortamında saklamasının bir geçerliliği yoktur. Gerçek veya tüzel kişiliklere verilen fatura suretleri ile mükelle?n özel entegratör sisteminde saklamasını yaptığı fatura, görüntü ve içerik bakımından birebir aynı olmak durumundadır. e-Arşiv fatura üzerinde imza görüntüsü bulunması yasal olarak zorunludur. e-Arşiv mükelle?eri oluşturdukları faturaları müşterinin isteğine göre kağıt olarak müşteriye teslim edebilir ya da e-posta yolu ile faturaları müşterilerine gönderebilirler
Zorunluluk
- 01.01.2020’den itibaren e-Fatura’ya zorunlu ya da gönüllü geçmiş veya geçecek her mükellef e-Arşiv Fatura’da kullanmak zorundadır.
- e-Defter kullanan her mükellef defter saklama hizmeti almak zorundadır
- e-Fatura’ya sene başında zorunluluktan dolayı geçen bir mükellef, e-Defter’e de sene başında geçmek zorundadır.
- e-Fatura’ya yıl ortasında geçen bir mükellef, e-Defter’e takip eden yıl başında geçmek zorundadır.
- e-Defter’e gönüllü geçen mükellef e-Fatura’ya geçmek zorunda değildir fakat defterini bir özel entegratör hizmeti alarak saklamak zorundadır.
- e-Fatura’ya gönüllü geçen mükellef e-Defter’e geçmek zorunda değildir fakat e-Arşiv’e geçmek zorundadır.
- Tablolarda belirttiğimiz sektörel zorunluluğa tabi olan bir firma yeni kuruldu ise zorunluluk takip eden 3. ay başlar.
- Vergi daireleri yaptığı incelemeler sonucunda
- bir mükellefi istediği zaman e-Dönüşüm’e geçirebilir. Kendisine yazılı bildirim yapılan mükelleflerin, yazılı bildirimde belirtilen süreler içinde e-Fatura uygulamasına dâhil olması gerekmektedir.
- Bir mükellef zorunlu ya da gönüllü olarak e-İrsaliye, e-Müstahsil uygulamalarından biri ya da ikisine geçiş yapar ise e-Fatura ve e-Arşiv’e de geçmek zorundadır.
- e-Smm’ye geçen bir Serbest Meslek Erbabı e-Fatura ya da e-Arşiv’e geçmek zorunda değildir.
- Fiziki defter kapatılmadan e-Defter’e geçilemez.
- Vergi mükelleflerine kesilecek olan vergiler dahil 5.000 TL ve üzeri, vergi mükellefi olmayanlara kesilecek olan 30.000 TL ve üzeri her fatura GİB’in e-Belge Portalinden e-Arşiv Fatura olarak kesilecektir.
- e-Defter, e-Fatura, e-Arşiv fatura gibi elektronik belgelerin içerisinde yapılacak olan en ufak bir değişiklik bu belgelerinin imza değerinin bozulmasına neden olur.
- Ocak ayı hariç diğer ayların defter beratları takip eden 3. ayın sonunda iletilir. Ocak ayı defter beratı Mayıs ayında Şubat ayı defter beratı ile beraber iletilir.
- e-İrsaliye alıcısı, e-İrsaliye mükellefi ise e-İrsaliye kesilir değil ise matbu irsaliye kesilir.
- İhracat faturası yurt dışındaki firmaya değil GTB’ye kesilir.
- Şahıs şirketleri e-İmza ile işlem yapabilir fakat tüzel kişilikler Mali Mühür kullanmak zorundadır. Mali Mühür’ü yalnızca Tubitak üretiyor.
- e-Fatura mükellefi olmayanlar Devlet Müesseselerine fatura kesecekse Devlet Müesseseleri de vergi mükellefidir onlara kesilecek olan vergiler dahil 5.000 TL ve üzeri faturalar devletin e-Belge Portal’inden kesilmek zorundadır.
- e-Fatura mükellefi olmayanlar Yurt Dışında bir firmaya fatura kesecekse bu faturalar 30.000 TL ve üzerinden değerlendirilir. Yurt dışı firmaları bizim ülkemizde vergi mükellefi olarak gözükmemektedir.
- Fatura’nın alıcısı da göndericisi de faturadan sorumludur. Yani 5.000 TL’lik bir faturayı kağıt olarak kesen mükellef bir cezai işlem görecekse bunu teslim alan mükellefte görecektir.
- e-Fatura ve e-Defter’e başvuru için mükellef türüne göre e-İmza ya da Mali Mühür gereklidir.
- Mükellefler GİB üzerinden sadece e-Fatura ve e-Defter’e başvuru yapar, diğer hizmetlerin başvurularını özel entegratörler yapar.
- e-Arşiv faturaların raporlama işlemini Özel Entegratör yapar.
- e-Müstahsil Makbuzu belge nevi olarak e-Arşiv Fatura’ya benzer fakat adına düzenlenen kişiye kağıt teslimi zorunludur.
- e-Smm belge nevi olarak e-Arşiv Fatura’ya benzer, e-Fatura mükellefine de kesilse kağıt ya da elektronik ortamda iletilmelidir.
- Yalnızca e-Arşiv’e geçmek diye bir durum söz konusu değildir. Özel entegratör ile çalışmak isteyenler hem e-Fatura’ya hem e-Arşiv’e geçmek zorundadır.
Vega Yazılım Kurumsal Kimlik
Türkiye genelinde istikrarlı bir altyapı gelişimi sergileyerek bugün 300’ ü aşkın uzman dinamik kadrolu çözüm ortaklığı çerçevesinde ürünlerin satış ve pazarlamasının, paralel olarak da ürünlerin eğitim, destek ve danışmanlık hizmetlerinin arkasında bulunmaktadır. Ülkemizin önde gelen yazılım firması VegaGrup Yazılım, bilgi birikimi ile güvenilir, yenilikçi ve özgün çözümler geliştirir. Ürünlerini; Çözüm Ortakları ve Yetkili Satıcıları ile pazarlar, uygulama, eğitim ve destek hizmetlerini sunar. Planlı ve kararlı uygulamaları, ürün pazar payını artırmış, markalaşmasını sağlamıştır. IT Sektörünün lider firmalarından VegaGrup Yazılım hizmetlerini, Toplam kaliteden ödün vermeden sunar.
- Vegawin Marka Tescil T.C. Tpe
- Vegasmart Marka Tescil T.C. Tpe
- Certıfıed Partner İş Ortaklığı Mıcrosoft
- Isv Uzmanlık Alanı Mıcrosoft
- Gib Onaylı Özel Entegratör
Vega Grup
VegaGrup Yazılım’ın odaklandığı başlıklar; ERP, MRP 2 ( Üretim Planlama Takip ve Kontrol), Sipariş – Satın Alma – Stok Planlama – Lojistik Yönetimi, Kanal Yönetimi, Finans – Muhasebe Yönetimi, Terazi – Yazarkasa – POS – Perakende Çözümler, BARKOD Uygulamaları, El terminali Uygulamaları, Sıcak Satış ( Hot Sell ), Restoran – Cafe -Fastfood Yönetimi, Personel Verimlilik Takip Kontrol, RF / ID uygulamalarıdır.
Hayır e-Arşiv demomuz yoktur.
Aynı gün içinde kurulum yapılmaktadır.
Evet,ücretsiz eğitim vermekteyiz.
Demo Talebinde Bulun
Başvurunuz bize ulaştığında en kısa zamanda müşteri temsilcimiz sizinle irtibat kuracaktır.